Watu wengi hufanya kazi kwa bidii maisha yao yote ili kujenga maisha bora kwa familia zao. Tunanunua ardhi, tunajenga nyumba, tunaweka akiba benki, tunawekeza kwenye biashara, na tunamiliki mali mbalimbali.
Lengo kuu la juhudi hizi zote ni kuhakikisha wapendwa wetu wanaishi kwa usalama na heshima, leo na hata kesho. Hata hivyo, kuna jambo moja muhimu sana ambalo mara nyingi halitiliwi maanani, nalo ni kuweka kumbukumbu binafsi.
Maisha hayana uhakika. Ugonjwa wa ghafla, ajali, au kifo vinaweza kumpata mtu yeyote, wakati wowote, bila kubisha hodi. Endapo jambo kama hilo litatokea, unaweza usiwe katika nafasi ya kuwaeleza wanafamilia wako kuhusu mali zako.
Bila kumbukumbu zilizoandikwa, familia inaweza kupata wakati mgumu sana kufahamu ulichomiliki, mali hizo zilipo, na jinsi ya kuzifikia. Hali hii huongeza huzuni, migogoro ya kifamilia, na wakati mwingine husababisha hasara kubwa isiyokuwa ya lazima.
Kuweka kumbukumbu binafsi si jambo gumu wala la gharama. Inamaanisha tu kuandika taarifa muhimu kuhusu mali zako na mahali zilipo. Kumbukumbu hizi zinapaswa kuhifadhiwa mahali salama, pa siri, na pasipo na salama. Pia ni muhimu kuzihuisha mara kwa mara pale unapopata mali mpya au unapouza mali ya zamani.
Ikiwa unamiliki ardhi au nyumba, andika mahali ilipo kwa uwazi. Jumuisha namba ya kiwanja, jina la mtaa au kijiji, kata, na wilaya. Ni vyema pia kutaja alama muhimu za karibu kama shule, barabara, au ofisi za serikali. Zaidi ya hapo, andika jina na namba ya simu ya jirani au kiongozi wa eneo anayefahamu mali hiyo. Hii itarahisisha sana ufuatiliaji kwa familia yako.
Kama una mifugo, gari, pikipiki, mashine, au mali nyingine za thamani, andika zilipo na ni nani anayezisimamia. Maelezo madogo kama haya yanaweza kuokoa muda mwingi na kuzuia migogoro isiyo ya lazima miongoni mwa wanafamilia.
Usisahau mali za kifedha. Watu wengi wana akaunti za benki zaidi ya moja, akiba, amana za muda maalum, mifuko ya hifadhi ya jamii, SACCOS, au akaunti za fedha za simu. Ni muhimu kuandika majina ya benki au taasisi husika, tawi, na aina ya akaunti. Si lazima kuandika namba za siri au PIN, bali toa taarifa zitakazosaidia familia kujua pa kuanzia na nani wa kuwasiliana naye.
Jambo hili ni nyeti sana kwa sababu fedha zisizodaiwa hazikai benki milele. Akaunti ikikaa bila kutumika kwa muda mrefu na hakuna anayefuatilia, fedha hutangazwa kuwa mali iliyoachwa. Mara nyingi, fedha hizo hupelekwa mamlaka husika, ikiwemo Benki Kuu. Hali hii inaweza kuwaacha wanufaika wako bila msaada, licha ya wewe kuwa uliweka fedha hizo kwa ajili yao.
Fikiria uchungu wa familia kukosa ada za shule, matibabu, au mahitaji ya msingi, wakati fedha uliziacha zipo lakini haziwezi kufuatiliwa. Hali hii inaweza kuepukika kwa hatua rahisi tu ya kuandika kumbukumbu mapema.
Ni muhimu pia kuandika taarifa za bima, mikopo uliyodhamini, biashara ulizowekeza, na nyaraka muhimu kama hati za ardhi, vyeti vya hisa, mikataba, na wosia kama upo. Eleza nyaraka hizi zimehifadhiwa wapi.
Baada ya kuandaa kumbukumbu hizi, mjulishe angalau mtu mmoja unayemuamini mahali zilipo. Usidhani watajua wenyewe. Ukimya unaweza kuwa gharama kubwa kwa familia.
Kuweka kumbukumbu ni ishara ya upendo, uwajibikaji, na busara. Kuna msemo usemao, “Kama unawapenda, utawalinda.” Kuwalinda si kuwahudumia leo tu, bali pia kuwaandalia kesho hata pale ambapo hutakuwepo. Anza leo, hatua ndogo leo inaweza kuokoa familia yako kesho.